Co jest dla Was ekonomiczniejsze i łatwiejsze?

Zastanawiam się nad tym czy kupować koszulki i archiwizować w segregatorach czy kupować skoroszyty zawieszane, wrzucać do nich luźne kartki, a wszystko razem do pudeł archiwizacyjnych.

Myślę, że to drugie rozwiązanie jest chyba bardziej praktyczne...

Jak dla mnie to archiwizacja polega na łatwym dostępie w późniejszym czasie do materiałów, które damy do archiwizacji.

Opcja z segregatorami wydaje mi się bardziej poręczna niż te pudła, nigdy ich nie lubiłem. Szybciej wszystko się znajduje, jest bardziej przejrzyste.

Obecnie można kupić segregator za grosze z całkiem dobrego materiału i nie mówię o zwykłych papierówkach ale o grubym kartonie.
Swego czasu wprowadziłem tani segregator na rynek za 2,50 netto. Niestety jak odszedłem z firmy to do opieki produktami dali gościa od baterii :| i teraz 50mm jest tańszy od 75mm. Człowiek chyba nie wie co robi ale to już jego sprawa

www.artykuly-biurowe.net

Hm, ale do tego dokupić trzeba koszulki itp. to są dodatkowe koszty, później trzeba wyjmować dokumenty z koszulek. Chyba, że się dziurkuje... ale to z kolei dużo roboty. Do skoroszytu wkładasz coś i już, nie trzeba specjalnie dziurkować kartek..

Trudno sobie wyobrazić biuro bez segregatorów. Archiwizacja to jedno, a bieżące korzystanie z dokumentów bez zbędnych poszukiwań i straty czasu - drugie. Wymaga jednak samodyscypliny i wykształcenia nawyków. Podobne narzędzia zrobione na wzór uporządkowanego biura wg starych zasad mamy w oprogramowaniu komputerowym. Jak w komputerze czasem pozwalam sobie na nieuporządkowanie (bo łatwiej znaleźć pliki), tak dokumenty papierowe sądzę, że mam uporządkowane. Zwłaszcza, że są ważniejsze od tych wirtualnych.